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TALK Messagerie

Pour gérer une exploitation de transports de messagerie traditionnelle, groupage et dégroupage.

Talk Messagerie

TALK Messagerie

Gérer efficacement vos tournées

Gérez les arrivages et les départs de vos clients de la ramasse à la livraison, communiquez avec vos confrères transporteurs par l'EDI, et avec vos clients grâce à la station chargeur en ligne. Définissez vos plans de transport pour optimiser vos tournées.

Groupage (Départs) :

Intégration des expéditions de vos clients depuis un :

  • fichier EDI INOVERT DISPOR
  • fichier normalisé

Application automatique du plan de transport en fonction de la destination

Personnalisation du plan de transport par exépdition ou groupe d'expéditions

Gestion des tractions d'acheminements aux centres de transit

Envoi des fichiers EDI INOVERT SCONTR

Intégration des fichiers EDI INOVERT REPORT

SAV

enregistrement et suivi des réclamations, des demandes d'émargés

Gestion des souffrances et des litiges

Taxation,facturation, Contrôle de sous-traitance

par pointage des transports réalisés par sous-traitant

Dégroupage (Arrivage) :

Intégration fichier EDI INOVERT SCONTR

Application automatique du plan de transport en fonction de la destination

Pointage des codes barres colis pour générer les rapports d'arrivage

Réalisation du camionnage

à partir de bordereau de chargement (pré-tournée)

Mise en tournée

Inventaire de quai, prise de RDV, ...

Saisie retour de tournée

avec numérisation des émargés et mise à disposition

Envoi des REPORT aux confrères

SAV

enregistrement et suivi des réclamations, des demandes d'émargés

Talk Logistique

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Nos logiciels s'adaptent à chacun de vos besoins et à chacune de vos problématiques. Pour obtenir l'un de nos produits, nous privilégions donc le contact direct afin de vous aiguiller au mieux.

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Fonctionnalités détaillées

EDI

  • Gestion des formats INOVERT (DISPOR, SCONTR, REPORT), FORTRAS (BORD128), EDIFACT (IFCSUM, IFSTA), XML
  • Echange de fichiers via FTP, RVA, web services
  • Intégration des expéditions d’un client (DISPOR)
  • Génération des expéditions (SCONTR)
  • Intégration des remontées d’informations envoyées par les confrères (REPORT)

Fax et SMS

  • Possibilité d’envoyer les demandes d’informations par fax pour :
  • La gestion des souffrances (demande d’instructions client et suivi de ces instructions au confrère)
  • Les demandes d’émargés

Gestion des emballages consignés

  • Enregistrement des emballages consignés, confrère distributeur
  • Récapitulatif des consignations par transporteur pour gérer les retours (avec gestion ou non de la compensation)
  • Gestion des factures et des demandes d’avoir

Gestion des matières dangereuses

  • Gestion des classes et des codes ONU
  • Bilan annuel M.D. à usage du conseiller sécurité
  • Consolidation par classe et par véhicule
  • Contrôle des incompatibilités et du seuil des 1000

Gestion de quai

  • Possibilité de réétiqueter à partir du code barre du client
  • Pointage des chargements par simple lecture du code-barre

Pré-facturation

  • Gestion des grilles de tarifs
  • Simulation tarifaire
  • Validation et contrôle des positions en erreur de tarification
  • Gestion des forfaits
  • Edition de relevés de préfacturation

Sous-traitance

  • Gestion des grilles de tarifs et possibilité de définir des tarifs multi-grille permettant (tarif au poids puis à la palette, par exemple)
  • Validation et contrôle des positions en erreur de tarification
  • Gestion des forfaits
  • Pointage des factures de sous-traitance

Interface gestion commerciale et comptable

  • Transfert des préfactures de vente et de sous-traitance dans Sage Ligne 1000 pour facturer et générer facilement les écritures comptables
  • Suivi des réglements enregistrés dans la comptabilité en temps réel dans votre logiciel d’exploitation et gestion des relances (téléphone, fax, et/ou courrier)
  • Suivi des dépenses par véhicule

Statistique en temps réel

  • Délais (par client, département, code produit, plateforme, confrère, traction) en jours ouvrés, ouvrables ou calendaires
  • Analyse client : volumes, C.A., marge brute, délai

Station chargeur

  • Saisie sur le web par le client
  • Intégration de fichiers client (EDI Dispor ou à plat)

Information CO2

  • Calcul de l'information CO2 selon les niveaux de données (de 1 à 4)
  • Evaluation de la distance de chacun des segments de transports
  • Affectation des véhicules ou des sous-traitants à chacun des segments de transports
  • Calcul des nombres d'unités transportés
  • Reporting client

Scénarios d'utilisation : qu'en pensent nos clients ?